提起“二維碼”，很多人并不陌生，但恐怕很少有人想到在招投標(biāo)管理中，它也發(fā)揮了很大的作用。3月中旬，國網(wǎng)安徽省電力公司物資公司（招標(biāo)公司）在全省2016年第二批居配工程服務(wù)類招標(biāo)采購活動中創(chuàng)新試用二維碼技術(shù)，極大地提高了招標(biāo)采購工作效率。
為加強(qiáng)科技創(chuàng)新、深化電子招標(biāo)應(yīng)用，該公司于2015年10月啟動招投標(biāo)二維碼信息采集與管理系統(tǒng)研發(fā)，2016年3月中旬完成系統(tǒng)建設(shè)及調(diào)試。該系統(tǒng)由投標(biāo)信息二維碼生成模塊與二維碼信息采集管理模塊組成，應(yīng)用于標(biāo)書制作、標(biāo)書接收、報價錄入、資料歸檔四個環(huán)節(jié)。投標(biāo)商制作投標(biāo)書時，按照招標(biāo)文件的要求和指導(dǎo)，下載使用投標(biāo)信息二維碼生成軟件錄入投標(biāo)及報價相關(guān)信息，生成包含加密二維碼信息的投標(biāo)文件封面和報價函；招標(biāo)公司工作人員在接收標(biāo)書時，使用手持條碼掃描槍對二維碼進(jìn)行掃描，相關(guān)投標(biāo)商單位信息、標(biāo)包信息即時上傳至系統(tǒng)中；在開標(biāo)環(huán)節(jié)，工作人員再次使用條碼掃描槍將拆封后的報價信息掃描至系統(tǒng)，進(jìn)行在線唱標(biāo)；同時，通過與招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)實時對接，實現(xiàn)標(biāo)書資料的即時歸檔。
該公司在開標(biāo)前進(jìn)行了深入探討，編制了開評標(biāo)實施方案、電子化開標(biāo)應(yīng)急預(yù)案等一系列保障機(jī)制，確保第一次試運(yùn)行成功。二維碼應(yīng)用于招投標(biāo)活動，既減少了投標(biāo)商的工作量，又規(guī)范了投標(biāo)文件制作流程；同時對于招標(biāo)人來說，降低了人工統(tǒng)計錄入投標(biāo)數(shù)據(jù)帶來的工作風(fēng)險，提高了招標(biāo)代理業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率及工作效率，實現(xiàn)了招標(biāo)采購數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠、規(guī)范和有序。
下一步，該公司將對系統(tǒng)試運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)，不斷完善強(qiáng)化系統(tǒng)功能，全面推廣應(yīng)用，進(jìn)一步深化電子招標(biāo)采購工作，不斷提升安徽公司物力集約化管理水平。（李瀅 程道蓮）
